PROJECT MANAGEMENT BY GANTT CHART & PERT DIAGRAM Sanchai

PROJECT MANAGEMENT BY GANTT CHART & PERT DIAGRAM Sanchai Yeewiyom School of Information & Communication Technology University of Phayao

การบริหารโครงการโดยใช้ GANTT CHART และ PERT DIAGRAM วัตถุประสงค์ เพื่อให้สามารถวางแผนงานและควบคุมโครงการ เพื่อให้สามารถประมาณระยะเวลาการทำงาน เพื่อให้สามารถเขียน Gantt Chart และ PERT Diagram ได้ เพื่อให้รูจ ้ ก ั การบริหารโครงการโดยใช้ Gantt Chart และ PERT Diagram

การบริหารโครงการ การบริหารโครงการ หมายถึง การรูจ ้ ก ั วางแผน และ ควบคุมโครงการให้โครงการนัน ้ เป็นไปตาม วัตถุประสงค์ของโครงการตามระยะเวลาที่กำหนด อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การวางแผนโครงการและการควบคุมโครงการ การวางแผนโครงการ หมายถึง การพิจารณางาน ทั้งหมดในโครงการที่นักวิเคราะห์ระบบเป็นผู้กำหนด โดยพิจารณาเพื่อประมาณเวลาทำงาน จำนวน บุคลากร อุ ปกรณ์ และค่าใช้จา่ ยในแต่ละงานให้ เหมาะสมกับโครงการนัน ้ รวมทั้งกำหนดว่างานใดเริม ่ เมื่อไร เสร็จเมื่อไร งานใดต้องเสร็จก่อนงานใด

การวางแผนโครงการและการควบคุมโครงการ การควบคุม หมายถึง การตรวจสอบ และ ติดตาม การทำงานในทุกงานให้เป็นไปตามที่กำหนด วางแผนไว้ ในเรื่องเวลาทำงาน จำนวนบุคลากร และ ค่าใช้จา่ ยในการควบคุมนัน ้ ใช้การสร้างแรงจู งใจให้ บุคลากรทำงานให้สมบูรณ์ในทุกงาน

EXP. การบริหารโครงการ 1 การวางแผนและการควบคุม การวิเคราะห์ การรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ความต้องการ การเตรียมการนำเสนอโครงการ การออกแบบ ออกแบบแบบฟอร์มเข้าข้อมูล ออกแบบส่วนเข้าข้อมูล ออกแบบส่วนแสดงผลลัพธ์ ออกแบบส่วนโครงสร้างข้อมูล การดำเนินงาน ดำเนินงาน ประเมินผล

EXP. การบริหารโครงการ 2 การวางแผนการทำงานโดยประมาณเวลาที่ใช้และกำหนด ลำดับการทำงาน การรวบรวมข้อมูล การสัมภาษณ์ 5 สัปดาห์ การออกแบบสอบถาม 3 สัปดาห์ การอ่านรายงานขององค์กร 3 สัปดาห์ การนำเสนอตัวต้นแบบ 2 สัปดาห์ สังเกตปฏิกิรย ิ าของตัวต้นแบบ 3 สัปดาห์ วิเคราะห์ความต้องการ วิเคราะห์ความต้องการ 10 สัปดาห์ การเตรียมการเสนอโครงการ แสดงค่าใช้จา่ ยและผลลัพธ์ 2 สัปดาห์ เตรียมการนำเสนอโครงการ 1 สัปดาห์

การบริหารโครงการโดยใช้ GANTT CHART และ PERT DIAGRAM การใช้ผังแกนท์ (Gantt Chart ) และแผนภาพ เพิรธ ์ (PERT Diagram) เพื่อ คำนวณระยะเวลาในการดำเนินโครงการ หาเส้นทางวิกฤต

GANTT CHART คือผังที่ใช้เพื่อเขียนแทนงานต่างๆในโครงการ ใน รูปของกราฟแท่ง โดยใช้แกน Y แทนงานต่างๆ และแกน X แทนเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงาน ความยาวของแท่งกราฟเป็นสัดส่วนโดยตรงกับ ระยะเวลาในการทำงาน

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน GANTT CHART ระยะเวลาการ เริม ่ หลังจากงาน A 5 C B 3 - C 2 - D 8 A, B E 5 B งาน ทำงาน (วัน) (วัน)

GANTT CHART งาน A B C D E 1 1 1 1

PERT DIAGRAM Program Evaluation and Review Technique แผนภาพแสดงงาน ของโครงการที่เชื่อมโยงกันใน ลักษณะของเครือข่ายงาน เป็นแผนภาพที่เขียนแทนงาน โดยแต่ละงานเขียนกำกับ ด้วย Node เริม ่ ่ ต้นงาน ตามด้วยเส้นที่แสดงชื่องาน คัน ด้วยเครื่องหมาย “,” ตามด้วยระยะเวลาที่ใช้ในการ ดำเนินงาน และสิน ้ สุดที่ Node สิน ้ สุดงาน แต่ละ Node เขียนด้วยวงกลมและมีตัวเลขกำกับ เริม ่ จากน้อยไปมาก

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 1 ระยะเวลาการทำงาน เริม ่ หลังจากงาน A 5 C B 3 - C 2 - D 8 A, B E 5 B งาน (วัน) (วัน)

PERT DIAGRAM E, 5 60 10 B, 3 20 D, 8 C, 2 30 A, 5 40 50

PERT DIAGRAM 10 B, 3 C, 2 30 E, 5 A, 5 20 D, 8 40

PERT DIAGRAM 10 B, 3 C, 2 30 E, 5 40 A, 5 20 D, 8 B-E ผลรวมของระยะเวลา 3 5 ผลรวมของระยะเวลา 8 B-D 3 8 ผลรวมของระยะเวลา 11 C-A-E 2 5 5 ผลรวมของระยะเวลา 12 C-A-D Method 15 CPM :2 5 8 Critical Path คือ คือ คือ คือ

CPM : CRITICAL PATH METHOD เป็นแผนภาพแสดงงานของโครงการที่เชื่อมโยงกัน เช่นเดียวกับ PERT ถูกนำมาใช้รว่ มกันเพื่อบอกถึงระยะ เวลาที่คาดว่าโครงการจะแล้วเสร็จ ซึ่งก็คือระยะเวลา ของเส้นทางที่ยาวที่สด ุ ในแผนภาพ เรียกว่า เส้นทาง วิกฤต (Critical Path) ต้องควบคุมงานที่อยูบ ่ น Critical Path ให้ดี หากงาน ใดเสร็จล่าช้าจะส่งผลให้โครงการเสร็จล่าช้าตามไปด้วย

เส้นทางวิกฤต (CRITICAL PATH) 10 B, 3 C, 2 30 E, 5 40 A, 5 20 D, 8 เส้นทางวิกฤต คือ เส้นทางที่ระยะเวลาของ เส้นมากที่สด ุ ดังนัน ้ จึงเป็น MAX (2 5 8) 15

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 งาน (A) การสัมภาษณ์ (B) การออกแบบ สอบถาม (C) การอ่านรายงาน องค์กร (D) การวิเคราะห์ความ ต้องการ (E) การนำเสนอตัว ระยะเวลาการทำงาน (สัปดาห์) เริม ่ หลังจาก 2 - 3 A 5 B 1 G, I 2 D

GANTT CHART งาน (A) การสัมภาษณ์ (B) การออกแบบสอบถาม (C) การอ่านรายงานองค์กร (D) การวิเคราะห์ความ ต้องการ (E) การนำเสนอตัวต้นแบบ (F) การสังเกตปฏิกิรย ิ า (G) แสดงค่าใช้จา่ ยและ ผลลัพธ์ (H) การเตรียมนำเสนอ โครงการ

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 1 10 A, 2 20

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 2 30 B, 3 10 A, 2 20 F, 5 40 I, 7 50

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 3 30 B, 3 10 A, 2 20 F, 5 40 I, 7 50 C, 5 60

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 4 30 B, 3 10 A, 2 20 F, 5 40 I, 7 50 C, 5 60 G, 4 70

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 5 30 B, 3 10 A, 2 20 F, 5 40 I, 7 50 C, 5 60 G, 4 70 D, 1 80

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 6 90 E, 2 30 B, 3 10 A, 2 20 F, 5 C, 5 60 G, 4 70 D, 1 80 H,5 100 J, 6 40 I, 7 50 110

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 7 E, 2 10 A, 2 20 B, 3 30 C, 5 60 G, 4 70 D, 1 80 H,5 100 F, 5 J, 6 I, 7

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 ขัน ้ ตอนที่ 8 E, 2 10 A, 2 20 B, 3 30 C, 5 40 G, 4 50 D, 1 60 H,5 70 F, 5 J, 6 I, 7

EXP. การวางแผนการดำเนินงาน PERT DIAGRAM 2 (การหาเส้นทางวิกฤติ) A-B-C-G-D-E 2 3 5 4 1 2 17 A-B-C-G-D-H 2 3 5 4 1 5 20 A-B-C-G-D-J 2 3 5 4 1 6 21 A-F-G-D-E 2 5 4 1 2 14 A-F-G-D-H 2 5 4 1 5 17

การใช้คอมพิวเตอร์ชว่ ยในการบริหาร ปัจจุบน ั มีการใช้คอมพิวเตอร์ชว่ ยในการบริหาร โครงการ โดยในที่นี้ จะยกตัวอย่างการใช้โปรแกรม Microsoft Project ที่ใช้ในการสร้าง แผนภาพแกนท์ แผนภาพเพิรธ์ Slide 30 from

โปรแกรมที ่ ช ่ว ยในการสร้า ง GANTT CHART Slide 31 from

โปรแกรมที ่ ช ่ว ยในการสร้า ง PERT DIAGRAM Slide 32 from

PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE The Top 10 Free and Open Source Project Management Software for Your Small Business http://blog.capterra.com/free-open-sourc e-project-management-software/ Slide 33 from

สรุป การเริม ่ ต้นในการวางแผนโครงการ คือ เริม ่ ที่การกำหนดงานต่าง ๆ ที่ต้องทำในโครงการนัน ้ แล้วประมาณเวลาของงานต่าง ๆ ให้เหมาะ สมเพื่อใช้ในการควบคุมโครงการนัน ้ ให้เป็นไปตามการวางแผน สิง ่ ที่ สามารถช่วยบริหารโครงการ คือ Gantt Chart และPERT Diagram ซึ่งมีขอ ้ ดีและข้อเสียต่างกัน คือ Gantt Chart เป็นผัง ที่เขียนและสื่อให้เข้าใจได้ง่าย แต่ไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงเส้นทาง วิกฤติ ซึ่งเป็นเส้นทาง ที่แสดงให้เห็นงานที่เส้นทางนี้ผ่าน โดยงาน เหล่านัน ้ ต้องมีการควบคุมเป็นพิเศษให้เป็นไปตามกำหนดเวลา เนื่องจากถ้าหากมีความล่าช้าของการทำงานของงานที่อยูบ ่ นเส้นทาง วิกฤติจะส่งผลให้โครงการนัน ้ ไม่สามารถส่งมอบได้ตามเวลาที่กำหนด

HOMEWORK งาน A B C D E F G H I เวลาในการทำงาน งานที่ต้องทำ (วัน) 2 3 3 7 6 1 5 4 8 ก่อน A B B B C, D D, E F, G G จากตารางจงเขียน Gantt Chart และ PERT Diagram พร้อมหา Critical Path